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En KOALA web design conocemos la importancia de
tener el apoyo de un soporte técnico profesional y especializado,
ya que es la base de todo sitio web exitoso y también de
su tranquilidad.
Proporcionamos a los clientes asistencia de primera clase durante
las 24 horas del día, los 7 días de la semana y los
365 días del año.
Aquí le damos las instrucciones más
importantes para la utilización de los servicios incluidos
para los clientes de hosting (alojamiento) web.
{
Webmail }
{ Utilización
del Panel de control de E-mails.
Creación de cuentas de e-mail
y operaciones con las cuentas }
{ Configuración
de Outlook para revisar su e-mail }
{ Transferencia
de archivos a su sitio web (FTP) }
{ Acceso
a estadísticas }
Webmail
Todos los clientes de hosting, cualquiera sea el
plan contratado, podrán acceder a sus cuentas de e-mail y
realizar todo lo necesario (recibir, responder, crear nuevo e-mail,
reenviar, etc.) desde cuaqluier computadora conectada a Internet
sin ningún programa especial de correo electrónico.
Para hacerlo, debe ingresar a:
http://webmail.sudominio.com
Allí se le pedirá nombre de usuario y contraseña
de la cuenta de correo electrónico que desea revisar.
Panel de control de e-mails
Para crear cuentas de e-mail, modificarlas, cambiar
las contraseñas, nuestros clientes podrán acceder
a la administración de sus servicios de email vía
web, ingresando a https://www.sudominio.com:8443
utilizando el usuario y contraseña provisto por KOALA web
design en el momento de la apertura de su cuenta de hosting (si
no posee estos datos por favor, escriba un mail a soporte@koalaweb.com.ar)
solicitándolos nuevamente.
En el nuevo Panel de Control Plesk encontrará un acceso a "Mail" donde podrá administrar todo lo relacionado a sus cuentas. Podrá crear, modificar, y eliminar
cuentas de correo, alias, auto respondedores, listas de correo,
forwards, etc.
A continuación le enseñamos los pasos
básicos para crear una cuenta de e-mail. Si quiere conocer
todas las opciones y aprovechar otras posibilidades de sus cuentas
(como el tamaño permitido de recepción, el contestador
automático, etc.) descargue el manual en formato Word
a su computadora (manualEmails.doc).
Creación de cuentas de E-mail
Una vez que se loguee en su panel de control de e-mails se le presentará
la siguiente página:

Con la opción del menú "New
user" podrá crear nuevas cuentas de e-mail. Es importante
no borrar la cuenta que ya se encuentra creada en su panel, ya que
la misma es la cuenta administradora y le permite el acceso al Panel.
Haciendo clic en la opción New user se presentará
una página con las siguientes opciones:

Domain (dominio): si tiene más de
uno deberá elegir a cuál quiere asignar la cuenta
a crear.
Alias: debe completar con el usuario a utilizar en la cuenta,
es decir, lo que antepone a @sudominio.com. Por ejemplo: para configurar
la cuenta soporte@sudominio.com, deberá setear el Alias "soporte".
Sus cuentas de correo soportan múltiples alias, es decir
que pueden recibir los e-mails enviados a varios usuarios en uno
solo. Para ello puede agregar mas alias separando los mismos con
un punto y coma (;). De esta forma, si completa en Alias soporte;ventas;info,
con esa única cuenta recibirá los e-mails que se envíen
a:
soporte@sudominio.com
ventas@sudominio.com
info@sudominio.com
Username (nombre de usuario): este el nombre de la casilla
y por ende de su cuenta de correo. Por defecto se crea igual al
alias, pero no necesariamente. El mailbox es el nombre de usuario
que debe luego utilizar en su Cliente de correos para loguearse
en su cuenta, o para acceder via Web Mail.
Fullname (nombre completo): ingrese el nombre con el que
los destinatarios recibirán su mail y se identificará
su cuenta (por ejemplo, "Soporte Técnico de KOALA web
design").
Password (contraseña): es la clave que debe asignar
a la cuenta. (Recomendamos altamente no setear passwords sencillos,
o que guarden relación con el nombre de usuario de la cuenta
o el dominio, de esta forma sus cuentas gozarán de un mayor
nivel de seguridad).
Confirm (confirmar): debe confirmar la clave para asegurarse
de que la ingresó correctamente.
Comment (comentario): si lo desea puede ingresar un comentario
que quiera recordar luego en relación con esta cuenta.
Haciendo clic en OK su cuenta será incorporada al
Panel y ya estará lista para funcionar.
Otras opciones: descargue y lea el manual completo
en formato Word (manualEmails.doc).
Configuración del Outook para
utilizar sus cuentas de correo
1. En el menú Herramientas (Tools) acceder
al menú Cuentas (Accounts).
2. Click en la opción de Agregar / Correo (Add / Mail).
3. Completar con el nombre genérico del propietario de la
cuenta.
Click en Siguiente (Next).
4. Completar con el nombre completo de la cuenta (usuario@su_dominio.com).
Click en Siguiente (Next).
5. Completar los Servidores de correo como:
Servidor de correo entrante (POP): mail.su_dominio.com
Servidor de correo saliente (SMTP): mail.su_dominio.com o el servidor
correspondiente a su proveedor de acceso a internet (que es el mismo
que tiene configurado en otra cuenta de e-mail en el Outlook).
Click en Siguiente.
6. En el campo "Nombre de Usuario", ingrese el usuario
de la cuenta completa (Por ej. si usted desea
configurar la cuenta ventas@su_dominio.com, deberá completar
el campo "usuario" con con "ventas@su_dominio.com").
En la otra casilla completar con el password de la cuenta de e-mail.
Click en Siguiente.
7. Click en Finalizar.
8. Para cada cuenta de e-mail que Ud. desee configurar para recibir
y enviar en el Outlook debe seguir los mismos pasos.
Carga de Archivos via FTP
Algunos clientes prefieren mantener su sitio web
ellos mismos y para esto deben manejar la subida de archivos web
o imágenes directamente al servidor para actualizar la página.
El proceso mediante el cual los archivos son transferidos
al servidor Web se llama "FTP" (File Transport Protocol).
Usted tiene acceso FTP las 24 horas del día. Por lo tanto,
usted puede crear y mantener sus páginas Web en su propia
computadora y subirlas al servidor cuando lo desee. Algunos de los
programas más utilizados para acceder vía FTP al servidor
son CuteFTP, WS_FTP 32, FTP Explorer.
Configurando su programa FTP
La siguiente información le fue enviada en el momento en
que se habilito su servicio, deberá utilizarla para conectarse
al servidor vía FTP: Dirección FTP / Usuario / Contraseña
Por lo tanto, en primer lugar deberá buscar en su cliente
FTP, la opción "Conectar" o "Connect"
y hacer un click en la misma. Se abrirá una ventana pidiéndole
básicamente los datos mencionados arriba, deberá ingresarlos
y darle OK a dicha ventana, lo cual hará que se conecte al
servidor donde su sitio Web está alojado.
Cómo transferir archivos
Una vez que esté conectado al servidor, tendrá su
pantalla dividida en dos, a su izquierda observará la estructura
de archivos de su computadora, sus unidades de disco, etc., mientras
que a la derecha observará la estructura de archivos remota,
a la cual deberá subir los archivos para hacer que los mismos
sean parte de Internet, más precisamente de su sitio Web.
Lo primer que deberá hacer, es posicionarse en el directorio
raíz o "/httpdocs". Este es el directorio donde
deberá publicar o subir los archivos que componen su sitio
Web. Esto podráhacerlo mediante la opción Upload que
probablemente aparecerá al hacer un click con el botón
derecho del Mouse sobre los archivos de su PC, es decir los que
están en el sector izquierdo, que usted desea subir. En el
servidor, encontrará varios directorios ya existentes, los
cuales rogamos no eliminar.
Usuarios de Microsoft FrontPage: Si usted utiliza FrontPage, podrá
publicar directamente su sitio Web mediante dicho programa, en este
caso, no deberá hacerlo mediante FTP. Para hacer esto, deberá
seleccionar la opción Publicar en el menú Archivo
del FrontPage, y luego ingresar los datos que el asistente para
publicación le solicite, que en líneas generales serán
los mismos que en los casos anteriores.
Página Principal
Nuestros servidores buscarán como página principal
de su sitio Web en el siguiente orden de archivos: index.aspxl,
index.aspx, index.shtml, default.aspx, index.asp, default.asp.
Una vez que un archivo es subido al servidor, el mismo inmediatamente
se hace visible a Internet.
Estadísticas
Para consultar las estadísticas de su sitio
web debe ingresar a:
https://www.sudominio.com:8443
Allí se le pedirá nombre de usuario y contraseña
de su cuenta, información que le fue enviada en el momento
en que se habilitó su servicio. Una
vez que haya ingresado al panel de control Plesk encontrará un acceso para "Reports".
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